IRC-Galleria

Mitä otettava huomioon juhlien suunnittelussa?
Saitko opintosi päätökseen? Miten juhlia vastavalmistunutta? Valmistujaiset eivät ole yhtä muodollinen juhla kuin ylioppilasjuhlat. Valmistunut voi olla ammattikoulunsa päättänyt, korkeakoulututkinnon suorittanut, tai iltaopinnoista valmistunut aikuisopiskelija.

Juhlien ilme muotoutuu valmistuneen opintoalan ja persoonan mukaan. Juhlien suunnittelussa on hyvä ottaa huomioon sekä ala jolta valmistutaan, että opintojen kesto. Jos kyse on vain muutaman kuukauden kurssista, juhlat ovat pienimuotoisemmat kuin useiden vuosien vaativien opintojen jälkeen pidettävät juhlat.

Akateemiset juhlat kuten promootiopäivälliset tai tohtorinkaronkka järjestetään ravintolassa, jolloin järjestäjien vastuulle jää lähinnä valita ruokalista ja kutsua vieraat.





Miten järjestän valmistujaisjuhlat?
Ovatko juhlat suuret, keskikokoiset vai pienimuotoiset? Järjestetäänkö valmistujaiset kotona, ravintolassa, vai muussa sopivassa tilassa? Tarjotaanko kokonainen ateria, vai onko kyse kahvitilaisuudesta? Tehdäänkö tarjottavat itse, vai käytetäänkö pitopalvelua?

Järjestelyt on syytä aloittaa ajoissa. Jos valmistuminen on hiukan epävarmaa, kannattaa sopia eri tahojen kanssa juhlien mahdollisesta peruuntumisesta ja siitä, milloin viimeistään ilmoitetaan peruuntuminen. Yleensä oppilaitokset voivat antaa tiedon opintojen läpimenosta muutamaa päivää ennen todistustenjakotilaisuutta.

Kun suunnitelma on valmis, mietitään juhlien aikataulu. Jos ruoat valmistetaan itse; mitä voidaan tehdä etukäteen, mitä ostetaan valmiina, kuka huolehtii kattauksesta, tarjoilusta jne. Muista varata myös riittävästi istuimia vieraille.




Ketä kutsutaan?
Keitä juhliin kutsutaan? Lähetetäänkö kutsut, vai riittääkö puhelinsoitto? Kun tieto opintojen läpimenosta on varma, voidaan vieraat kutsua joko puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Kutsujen luonteesta riippuen ne voidaan jakaa myös korttien muodossa.

Ammattiopintonsa päättäneen nuoren juhliin kutsutaan yleensä sukulaiset, kummit ja perheen ystäviä, kuten ylioppilasjuhliinkin. Aikuinen valmistunut päättää kutsuuko sukulaisia, vai järjestääkö juhlat vain ystävilleen.

Saitko kutsun?
Kirjalliseen kutsuun on yleensä syytä vastata ja varmistaa tulonsa. Jos kutsuminen tapahtuu puhelimessa, on hyvä ilmoittaa välittömästi, jos on estynyt ottamaan kutsua vastaan.

BY: http://www.kookas.fi/articles/read/4133